Question 1

Le rôle

Accepted Answer

La personne titulaire du poste de Secrétaire Corporatif relève du Vice-président, Affaires juridiques. À cet effet, elle :

Veille à ce que le CA dispose des ressources nécessaires pour s'acquitter de ses obligations fiduciaires à l'égard de l’actionnaire de l'entreprise;
S’assure que la Société met en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance d'entreprise et d’éthique, et supervise les communications sur la performance de la Société en matière de gouvernance et d’éthique;
Organise les réunions du CA et de ses Comités et supervise la préparation du calendrier annuel des réunions du CA et des Comités;
Prépare ou révise la documentation transmise aux membres du CA;
Assiste aux réunions du CA et des Comités et produit les procès-verbaux et les résolutions qui reflètent les discussions, les décisions et les mesures à prendre pour permettre une bonne exécution de ses obligations fiduciaires;
S’assure de la bonne gouvernance de la Société en proposant l’adoption de diverses politiques et supervise la mise en œuvre de celles qui relèvent du Secrétariat corporatif;
Assure une étroite collaboration avec la Présidence du CA, les Présidences des Comités du conseil, la Présidence de la Société et la Vice-présidence Affaires juridiques;
Soutient le processus d'évaluation et du recrutement de nouveaux membres du CA et supervise le programme d'accueil et de formation continue des nouveaux membres du CA;
Prépare et gère le budget du CA et recommande l'approbation des dépenses connexes;
Conserve et maintient à jour les registres de la Société et coordonne le dépôt des rapports corporatifs et réglementaires.

Question 2

Ce que l'on recherche

Accepted Answer

Diplôme en Droit (un atout) ou dans un autre domaine pertinent (ex : gouvernance)
Membre du Barreau du Québec ou Barreau de l’Ontario (un atout)
Au moins 10 ans d’expérience en secrétariat corporatif au sein d’une grande entreprise (ex : émetteur assujetti) ou d’une société d’État
Une première expérience en gestion
Bilingue français et anglais

Question 3

Aptitudes

Accepted Answer

Leadership et de la vision stratégique ;
Bon sens des priorités et de la planification, capacité à gérer des dossiers multiples et travailler sous pression ;
Excellente capacité d’adaptation aux changements, esprit d’analyse et de synthèse, proactif, autonome ;
Fortes habiletés en communication orale et écrite ainsi qu’une facilité dans les relations interpersonnelles ;
Rigueur, minutie et souci du détail.